ПУТЕВОДИТЕЛЬ Межархивный справочник “Путеводитель по фондам и коллекциям документов личного происхождения государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики” содержит информацию об архивных фондах и коллекциях документов личного происхождения, находящихся на хранении в Государственном казенном учреждении “Центральный государственный архив Удмуртской Республики” (ГКУ “ЦГА УР”), Филиале ГКУ “ЦГА УР” – Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ), архивных управлениях, отделах и секторах 29 муниципальных образований Удмуртии.
Государственные и муниципальные архивы десятилетиями комплектовались и комплектуются преимущественно фондами органов власти, государственных учреждений, промышленных предприятий и других организаций. Представленные в их составе документы в большинстве случаев отличаются сухостью изложения, простой констатацией фактов, событий, статистических данных, лишены эмоциональной окраски и не всегда дают возможность получить всеобъемлющее представление о жизни людей прошедших времен, почувствовать “дух эпохи”. Данный пробел и призваны восполнить документы личного происхождения. Именно поэтому они являются важной и востребованной пользователями частью Архивного фонда Удмуртии, несут ценную информацию. о нашем прошлом. Историческая память общества будет неполной без сохранения личных архивов представителей эпохи.
Документом личного происхождения называется документ, образовавшийся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода[1]. Для данных документов характерно видовое многообразие, они могут быть представлены на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные и др.).
В архиве документы личного происхождения организуются по архивным фондам или коллекциям. Фондом личного происхождения называется совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица (личный фонд), членов одной семьи (семейный фонд) или рода (родовой фонд). До передачи на хранение в государственный или муниципальный архив данная совокупность докмуентов именуется личным архивом. Коллекцией документов личного происхождения называется совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного или нескольких физических лиц, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам, сформированная в процессе деятельности государственного или муниципального архива.
Фондообразователем является физическое лицо, в процессе жизни и деятельности которого образовались документы, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, фондодержателем – физическое или юридическое лицо, владеющее документами другого фондообразователя на законных основаниях, и передающее данные документы на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.
Сотрудничество архивов с фондообразователями и фондодержателями организуется в соответствии со статьей 20 Федерального закона РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”. С гражданами, владеющими личными архивами, заключается договора, в которых, помимо прочего, обязательно оговариваются условия доступа к документам после передачи их на хранение в государственный или муниципальный архив.
Личные архивы, сложившиеся в результате трудовой, общественно-политической, творческой, научной деятельности и личной жизни физического лица, членов одной семьи или рода, отличаются, как правило, отсутствием внутренней организации. Нечетко прослеживаются документные связи, история создания, получения и хранения документов. Нередко документы характеризуются отсутствием или недостаточностью реквизитов, позволяющих их однозначно идентифицировать и атрибутировать. Целенаправленно формируются, в основном, только личные коллекции – результат собирательской деятельности физического лица или нескольких лиц. Сохранность и полнота документальных комплексов характеризуется неравномерностью. Всё это создаёт определённые сложности при описании документов личного происхождения. Зачастую такие документы поступают в государственные и муниципальные архивы в виде россыпи, упорядочение и формирование фондов, определение их внутренней структуры, производится сотрудниками архивов.
Комплектование документами личного происхождения началось в архивах Удмуртии (ЦГА УАССР и его филиал в г. Сарапуле, партийный архив Удмуртского обкома КПСС) в 1960-е гг., и приобрело заметный размах во второй половине 1990-х гг. Этому способствовал возросший в обществе и исторической науке интерес к отдельной личности, человеку – непосредственному участнику исторических событий. В результате на хранение в государственные и муниципальные архивы Удмуртии поступили сотни фондов государственных, партийных, общественных деятелей, ученых, врачей, педагогов, писателей, журналистов, композиторов, актеров, конструкторов, краеведов, коллекционеров, участников Гражданской войны, Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и многих других.
Впервые описание 25 подобных фондов было включено в “Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Удмуртской АССР” (1990 г.). В дальнейшем состав и содержание личных фондов и коллекций были представлены в архивных справочниках “Путеводитель по фондам личного происхождения Центрального государственного архива Удмуртской Республики” (2002 г.), “Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики. Путеводитель: Фонды и коллекции документов личного происхождения” (2010 г.), “Путеводитель по фондам личного происхождения Архивного управления Администрации муниципального образования “Город Глазов” (2013 г.), “Центральный государственный архив Удмуртской Республики: Путеводитель по фондам и коллекциям документов личного происхождения” (2014 г.).
Настоящий Путеводитель представляет собой первую попытку дать полное описание всех документов личного происхождения, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах нашей республики. В Путеводитель включены описательные статьи 458 личных фондов, 38 семейных и родовых фондов, 22 коллекций документов личного происхождения, хранящихся в двух государственных[2] и 29 муниципальных архивах на 1 января 2021 г.
Внутри Путеводителя описательные статьи систематизированы по принадлежности фондов к архивам в следующем порядке: ГКУ “ЦГА УР”, Филиал ГКУ “ЦГА УР” – ГАОПИ, архивные управления городов Удмуртии (в алфавитном порядке), архивные отделы и сектора районов Удмуртии (в алфавитном порядке). Наименования муниципальных архивов в названиях разделов, справочных данных фондов приведены по состоянию на 1 января 2021 г.
Внутри раздела конкретного архива выделяется три подраздела: личные фонды; семейные и родовые фонды; коллекции документов личного происхождения. По причине отсутствия соответствующих разновидностей фондов, в большинстве муниципальных архивов все три подраздела не представлены. Систематизация описательных статей в первом и втором подразделе выполнена по алфавиту фамилий фондообразователей, в третьем подразделе – по номерам фондов.
На все фонды и коллекции составлены индивидуальные описательные статьи. Они состоят из следующих обязательных элементов: название и справочные данные фонда, историческая справка, аннотация состава документов фонда.
Название фонда дается в полном соответствии с учетными документами архива, без внесения каких-либо изменений. Для личных фондов название включает фамилию имя отчество фондообразователя в именительном падеже (в случае наличия – псевдоним или девичью фамилию), род деятельности фондообразователя (с возможным упоминанием специальности, ученой степени, профессии или должности, вида непрофессиональной деятельности, почетных званий и наград), даты жизни (для ныне живущих фондообразователей – только дата рождения).
В семейных и родовых фондах название включает родовую фамилию или фамилии с инициалами и псевдонимами. Далее перечисляются фамилии имена отчества всех включённых в состав фонда лиц, со сведениями об их деятельности и датами жизни. В наименовании коллекции указываются данные о её тематике или других признаках объединения документов,
Справочные данные фонда содержат название архива, номер фонда, общий объем в единицах хранения, количество описей, крайние даты документов, наличие дополнительных элементов справочного аппарата (указателей, списков), наличие ограничений доступа при использовании документов. В сносках к справочным данным даются сведения о наличии документов фондообразователя в иных государственных и муниципальных архивах.
Историческая справка личного фонда включает дату и место рождения фондообразователя (даты до 1918 г. даются по старому стилю, административно-территориальная принадлежность места рождения даётся на момент рождения с необходимыми пояснениями в скобках), его социальное происхождение, краткие биографические сведения, краткую информацию о научной, творческой или общественной деятельности, упоминания об избрании в органы представительной власти, республиканского, российского и Всесоюзного уровня, делегатом Всесоюзных съездов и форумов, членства в творческих, профессиональных союзах, полученных государственных наград и почётных званий, дату смерти фондообразователя.
Историческая справка семейного и родового фонда включает аналогичные сведения о всех включённых в состав данного фонда персоналиях, с указанием их родственных связей.
Историческая справка коллекции включает информацию о принципах и особенностях формирования коллекции, времени и источнике их поступления в архив, может содержать краткие биографические сведения о персоналиях, чьи документы включены в коллекцию.
Аннотации состава документов фондов и коллекций составлены отдельно на каждую опись. Аннотация представляет собой краткую обобщённую характеристику включённых в фонд документов, с перечислением их видов и (в случае необходимости) тематики. Аннотации построены по функциональному признаку, с учётом принятой при описании документов фонда схемы систематизации. В аннотациях использован следующий порядок группировки: документы к биографии; документы научной, творческой, профессиональной, общественной деятельности фондообразователя; документы и коллекции, собранные фондообразователем; печатные издания, изобразительные материалы, аудиовизуальные документы, музейные предметы; документы родственников фондообразователя. В семейных и родовых фондах документы каждого фондообразователя описываются отдельно.
При аннотировании документов применялся дифференцированный подход, полнота и подробность аннотации зависит от исторической значимости документов, представленных в составе фонда, с выделением отдельных групп документов, имеющих большую значимость. Документы, представляющие наибольший интерес для пользователей, аннотируются поединично, с указанием крайних дат.
К Путеводителю составлен следующий справочный аппарат: оглавление, предисловие, список сокращений, именной указатель. Указатель содержит все персоналии, упоминающиеся в тексте Путеводителя, с отсылками к личным фондам и коллекциям.
В Путеводителе содержатся фотопортреты фондообразователей, иллюстрации, на которых представлены наиболее интересные документы и фотографии, включенные в личные фонды и коллекции.
В подготовке Путеводителя приняли участие сотрудники ГКУ “ЦГА УР” и его филиалов: Л.А. Александрова (составление описательных статей, списка сокращенных слов, именного указателя), О.В. Ветошкина (составление описательных статей), С.Т. Дерендяева (составление описательных статей), В.С. Трещев – ответственный составитель (составление описательных статей, предисловия, формирование и редактирование рукописи), Е.М. Ушакова (составление описательных статей). Описательные статьи фондов и коллекций документов личного происхождения, хранящихся в муниципальных архивах, составлялись сотрудниками соответствующих архивов с последующей переработкой ответственным составителем. Составители выражают признательность рецензенту, доценту кафедры истории России Института истории и социологии УдГУ кандидату исторических наук М.Ф. Махлай, членам Научного совета и сотрудникам Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики за помощь в работе над рукописью Путеводителя.
Издание адресовано историкам, студентам, учителям и всем, интересующимся историей Удмуртии, призвано ознакомить широкий круг пользователей архивной информации с составом и содержанием документов личного происхождения, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, привлечь владельцев личных архивов к сотрудничеству.
О замеченных опечатках и неточностях просьба сообщать по адресу электронной почты mail@gaopi-ka.udmr.ru
[1] Здесь и далее термины и определения приведены в соответствии с "Методическими рекомендациями по комплектованию, описанию, учёту и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах" (М., ВНИИДАД, 2021)
[2] На 1 января 2021 г. Филиал ГКУ "ЦГА УР" – ГАОПИ являлся самостоятельным государственным архивом, ГКУ "Центр документации новейшей истории УР"